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세종학당재단

 

세종학당재단 온라인서비스 개인정보 처리방침

세종학당재단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 일반 개인정보 수집 아이콘 일반 개인정보 수집

    일반 개인정보 수집

    개인정보보호법 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

    개인정보파일별 상세 수집 항목은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.


    [개인정보파일 검색|개인정보 포털(www.privacy.go.kr)]
  • 개인정보 처리 목적 아이콘 개인정보의 처리 목적

    개인정보 처리 목적

    개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리·목적은 다음과 같습니다.


    1. 대외 서비스 제공

    개인정보 처리 목적 내용
    개인정보파일 명 처리목적
    세종학당재단 온라인서비스 회원 정보
    • 세종학당재단 온라인 서비스 이용
      • - 세종학당재단 누리집
      • - 온라인세종학당
      • - 누리-세종학당
      • - 세종학당 전자도서관
      • - 인공지능 기반 한국어 학습지원 서비스
    • 서비스 이용에 대한 통계
    • 고객 설문조사
    • 개인 맞춤 서비스의 제공 및 부가서비스 제공
    • 학습 이력 관리
    세종한국어평가 (SKA) 시스템 회원 정보
    • 세종한국어평가(SKA) 서비스 제공
    • 서비스 이용에 대한 통계
    • 고객 설문조사
    • 개인 맞춤 서비스의 제공 및 부가서비스 제공
    • 수험자 이력 관리

    2. 내부 업무처리

    개인정보 처리 목적 내용
    개인정보파일 명 처리목적
    세계한국어교육자대회 참가자 명단 세계한국어교육자대회 참석자 선정 및 관리
    세종학당 문화 인턴 파견 명단 세종학당 문화인턴 파견 관리
    세종학당재단 장학생 명단 세종학당재단 장학생 선정 및 관리
    외국인 현지교원 한국어 교육 컨설팅 참가자 명단 외국인 현지교원 대상 한국어 교육 컨설팅
    파견교원 인사-회계 정보 세종학당 파견교원 인사 관리, 급여 지급 및 4대 보험 가입
    재단 세종학당 업무 담당자 회원 정보 세종학당 행정업무 추진
    기타 소득 지급 명단 기타・사업 소득세 신고 관리
    임직원 인사·회계정보 근로계약 체결, 급여, 교육훈련, 복리후생 등 임직원 인사관리를 위한 모든 업무처리
    세종한국어평가(SKA) 수험자 명단 세종한국어평가 수험자 성적정보 제공
    세종한국어평가(SKA) 채점 인력 명단 세종한국어평가 채점 인력 등록 및 관리
    단계적 적응형 세종한국어평가(iSKA) 수험자 명단 단계적 적응형 세종한국어평가 (iSKA) 수험자 성적정보 제공
    온라인홍보물 발송 목록 재단 온라인 홍보물 E-mail 발송
  • 개인정보의 보유기간 아이콘 개인정보의 보유기간

    개인정보의 보유기간

    각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

    개인정보의 보유기간 내용
    서비스 명 보유기간
    세종학당재단 온라인서비스 회원 정보 2년
    (수강·수료생 정보 : 준영구(별도 보관))
    세종한국어평가(SKA) 시스템 회원 정보 3년
    (세종한국어평가 수험정보 : 준영구(별도 보관))
    재단 세종학당 업무 담당자 회원 정보 회원 탈퇴 시까지
    (2년 주기 갱신)
    세계한국어교육자대회 참가자 명단 1년
    세종학당 문화 인턴 파견 명단 1년
    (원천징수 처리에 필요한 개인정보는 소득세법 보유기간에 따름)
    세종학당재단 장학생 명단 연수 기간 종료 시 즉시 파기
    외국인 현지교원 한국어 교육 컨설팅 참가자 명단 1년
    파견교원 인사·회계 정보 준영구
    기타 소득 지급 명단 소득세법 보유기간에 따름
    임직원 인사·회계정보 소득세법 보유기간에 따름
    세종한국어평가(SKA) 수험자 명단 10년
    세종한국어평가(SKA) 채점 인력 명단 10년
    단계적 적응형 세종한국어평가(iSKA) 수험자 명단 10년
    온라인홍보물 발송 목록 구독 종료 시까지
    (구독 철회 또는 수신 거부 시 즉시 삭제)
  • 개인정보 처리위탁 아이콘 개인정보 처리위탁

    개인정보 처리위탁

    원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    위탁처리 수행업체

    ㈜비상교육, ㈜소프트엔, ㈜스톰미디어, ㈜상상스토리, ㈜씨앤에프시스템, ㈜대교, ㈜클라이온, ㈜영림원소프트랩

  • 개인정보의 제공 아이콘 개인정보의 제공

    개인정보의 제공

    열람등 요구처리를 위해 해당 개인정보파일의 보유기관에 신청인의 개인정보를 제공하고 있습니다.

    제공하는 항목

    성명, 생년월일, 전화번호, 주소

  • 개인정보 열람 청구 아이콘 개인정보 열람 청구

    개인정보 열람 청구

    세종학당재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    처리부서

    콘텐츠사업본부 온라인 정보화팀

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목차

    • ① 세종학당재단은 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


      ② 세종학당재단은 「개인정보 보호법」에 따라 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집・이용하고 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.


      ③ 세종학당재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리 목적과 보유항목, 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.

      개인정보의 처리 목적, 처리 항목 및 보육기간 내용 테이블
      개인정보파일명 법적 근거 처리 목적 수집 항목 보유・이용 기간
      세계한국어교육자대회 참가자 명단 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ세계한국어교육자대회 참석자 선정 및 관리 [필수]
      이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 여권번호, 성별, 국적, 소속
      1년
      세종학당 문화인턴 파견 명단 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      「소득세법」
      제145조, 제164조, 제166조
      ㆍ세종학당 문화인턴 파견 관리(원천 징수 처리 등) [필수]
      이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 소속 대학, 학력 사항, 경력 사항, 자격 사항
      1년
      세종학당재단 장학생 명단 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ세종학당재단 장학생 선정 및 관리 [필수]
      이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 국적, 소속, 얼굴 사진, 최종 학력, 출신 학교명
      연수 기간 종료 시 즉시 파기
      외국인 현지교원 한국어 교육 컨설팅 참가자 명단 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ외국인 현지교원 대상 한국어 교육 컨설팅 [필수]
      이름, 핸드폰(연락처), 소속기관, 직위, 학력정보
      1년
      파견교원 인사・회계 정보 「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      「근로기준법」 제39조,
      제41조, 제42조, 제48조
      「소득세법」 제148조, 164조, 166조
      「국어기본법 시행령」
      제13조
      ㆍ세종학당 파견교원 인사관리, 급여 지급 및 4대 보험 관리 [필수]
      이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 성별, 학력 사항, 계좌번호
      준영구
      세종한국어평가 출제위원 명단 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ세종한국어평가(SKA) 출제 참여 위원 이력 관리 [필수]
      이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 소속
      10년
      재단 세종학당 업무 담당자 회원 정보 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ세종학당 행정업무 추진 [필수]
      이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 이름(영문), 성별, 국적
      회원 탈퇴 시까지
      (2년 주기 갱신)
      세종학당재단 온라인서비스 회원 정보 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ세종학당재단 온라인서비스 이용
      - 온라인세종학당
      - 누리-세종학당
      - 세종학당재단 누리집
      - 세종학당재단 전자도서관
      - 인공지능 기반 한국어 학습지원 서비스
      ㆍ서비스 이용에 대한 통계, 고객 설문조사
      ㆍ개인 맞춤 서비스의 제공 및 부가서비스의 제공
      ㆍ학습 이력 관리
      [필수]
      이름, 생년월일, E-Mail, 성별, 국적, 소속기관(교원), 직위(교원))
      2년
      (수강·수료생 정보 : 준영구(별도 보관))
      기타 소득 지급 명단 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      「소득세법」 164조, 166조
      ㆍ기타・사업 소득세 신고 관리 [필수]
      이름, 주민등록번호, 계좌번호
      소득세법 보유기간에 따름
      임직원 인사・회계정보 「근로기준법」 제41조,
      제48조
      「근로기준법 시행령」
      제20조, 제27조
      「소득세법」 제27조,
      제134조, 제164조, 제166조
      ㆍ근로계약 체결, 급여, 교육훈련, 복리후생 등 임직원 인사관리를 위한 모든 업무처리 [필수]
      이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 입사일, 퇴직일, 재직여부, 인사발령사항, 학력 사항, 경력 사항, 자격증 사항, 계좌정보, 급여정보, 가족수당 기초정보
      소득세법 보유기간
      단계적 적응형 세종한국어평가(iSKA) 수험자 명단 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ단계적 적응형 세종한국어평가(iSKA) 수험자 성적 정보 제공 [필수]
      이름, 생년월일, E-Mail, 수험번호, 성적, 증명사진, 한국어학습단계, 한국어학습기간, 학습자 토픽 성적
      10년
      세종한국어평가(SKA) 수험자 명단 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ세종한국어평가 수험자 성적정보 제공 [필수]
      이름, 생년월일, E-Mail, 수험번호, 성적, 증명사진, 한국어학습단계, 한국어학습기간, 학습자 토픽 성적
      10년
      세종한국어평가(SKA) 시스템 회원 정보 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ세종한국어평가(SKA) 서비스 제공
      ㆍ서비스 이용에 대한 통계
      ㆍ고객 설문조사
      ㆍ개인 맞춤 서비스의 제공 및 부가서비스 제공
      ㆍ수험자 이력 관리
      [필수]
      이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 성별, 국적
      3년
      (세종한국어평가 수험정보 : 준영구
      (별도 보관))
      세종한국어평가(SKA) 채점 인력 명단 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ세종한국어평가 채점 인력 등록 및 관리 [필수]
      이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 소속, 직위, 최종 학력, 한국어교원 자격증 소지 정보, 한국어 교육 경력 총 시수
      10년
      세종학당 학습자 커뮤니티 명단 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ세종학당 학습자(수료생) 온라인 커뮤니티 운영
      - 한국어・한국문화 학습 콘텐츠 제공
      - 이벤트 안내
      - 학습자 우수 사례집 제작
      - 멘토링 제도 운영
      - 설문조사
      [필수]이름, E-MAil, 국적, 출신 세종학당명
      [선택] 직업
      준영구
      온라인 홍보물 발송 목록 정보주체의 동의
      「개인정보보호법」
      제15조제1항1호
      ㆍ재단 온라인 홍보물 E-mail 발송 [필수]
      이름, E-Mail, 소속
      구독 종료 시까지
      (구독 철회 또는 수신 거부 시 즉시 삭제)
    • ① 세종학당재단은 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.


      ② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.


      개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “세종학당재단” 입력 후 검색

      개인정보파일 검색 | 개인정보 포털(privacy.go.kr)

    • ① 세종학당재단은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.


      수집항목 : 법정대리인의 성명, 관계, 전화번호, 생년월일


      ② 세종학당재단은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구 할 수 있으며, 동의 내용을 게제한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 본인인증 또는 아이핀 인증을 통해 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

    • ① 세종학당재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 처리목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

    • ② 세종학당재단은 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 경우 법령에 따라 관보 또는 인터넷 홈페이지에 게재하여 정보주체에게 알리고 동의를 구하겠습니다.

    • ① 세종학당재단은 「개인정보보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다.

    • ② 세종학당재단은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용・제공이 지속적으로 발생하는 경우 다음의 사항을 고려하고 개인정보 처리방침에 공개하겠습니다.

    • 1. 개인정보를 추가적으로 이용・제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

    • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용・제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

    • 3. 개인정보의 추가적인 이용・제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

    • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

    • ① 세종학당재단은 온라인서비스의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

      개인정보의 위탁에 관한 사항 내용 테이블
      수탁업체명 위탁업무 전화번호
      ㈜비상교육 온라인 세종학당 교육과정 운영 02-1544-0554
      ㈜소프트엔 세종학당 통합업무관리시스템 운영·유지관리 070-8676-8440
      ㈜스톰미디어 세종학당재단 온라인서비스 시스템 유지관리 및 운영업무 대행 02-3443-8571
      ㈜씨앤에프시스템 세종학당재단 전사자원관리시스템(ERP) 운영 02-537-0514
      (사)한국능률협회 세종한국어평가(SKA) 시행 및 운영 02-3274-9200
      서울과학종합대학원
      대학교 산학협력단
      2025년 단계적 적응형 세종한국어평가(iSKA) 시행 및 분석 070-7012-2700
      계명대학교 산학협력단 053-580-6109
      와이비엠넷 02-2009-0025
      ㈜아이오시스 세종한국어평가(SKA) 시스템 운영・유지관리 02-538-9532
      연세대학교 산학협력단 세종한국어평가(SKA) 채점 인력 관리 02-2123-6500
      연세대학교 산학협력단 세종한국어평가(SKA) 채점 인력 관리 02-2123-6500
      ㈜패스온 세종한국어평가(SKA) 출제 및 인력 관리 02-701-3431
      ㈜영림원소프트랩 교원인사관리시스템 유지관리 및 운영 1661-1155
      노무법인 디와이 파견 교원 노무 지원 02-592-3988
    • ② 세종학당재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

    • ③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 해당 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

    • ① 세종학당재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

    • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계혹 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

    • 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

      1. 파기절차
      세종학당재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 세종학당재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    • 2. 파기방법
      세종학당재단은 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

    • 정보주체는 세종학당재단에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

      만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

    • ② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 세종학당재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-5호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


    •   위임장 내려 받기
    • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

    • ⑤ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

    • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    • ⑦ 세종학당재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.


    •   개인정보 열람 요구서 내려 받기
    • 개인정보 열람, 정정・삭제, 처리정지 요구 절차

      개인정보 열람, 정정・삭제, 처리정지 요구 절차 안내 이미지
    • ⑧ 정보주체는 세종학당재단이 결정한 권리행사에 대한 거절, 일부 열람 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 통지결과를 받은 날로부터 30일 이내에 이의신청서를 제출하여 이의를 제기할 수 있습니다. 이 경우 세종학당재단은 이의제기 신청서를 접수한 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용에 대한 검토 결과를 정보주체에게 안내드리겠습니다.

    • ⑨ 회원가입이 동반된 서비스를 이용하는 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 회원가입과 관련된 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.

    • ① 세종학당재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적・기술적・물리적 조치를 취하고 있습니다.

      1. 관리적 조치
      ㆍ안전한 처리를 위한 개인정보 내부관리계획 수립 및 시행
      ㆍ개인정보 보호 인식 제고를 위한 정기적인 직원 교육

      2. 기술적 조치
      ㆍ개인정보처리시스템의 접근권한 관리(부여・변경・말소 기록 보관, 3년간)
      ㆍ침입차단시스템을 통한 무단 접근 통제
      ㆍ개인정보처리시스템 접속기록 보관(2년 이상) 및 관리(매월 점검)
      ㆍ정보통신망을 통한 개인정보 전송 시 암호화 및 비밀번호 일방향 암호화 적용
      ㆍ개인정보 유출 및 훼손을 예방하기 위한 보안프로그램 설치 및 주기적인 점검・갱신
      ㆍ정기적인 개인정보처리시스템 취약점 점검 및 보완

      3. 물리적 조치
      ㆍ개인정보를 보관하는 전산실 및 자료보관실 잠금장치 운영 및 출입 통제


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